透過個人的電郵發放學習資料

為何使用學生的個人電郵?

- 所有學生必定有個人電郵戶口。
- 幾乎所有學生皆使用智能手機。
- 無論學生哪一系統的手機，理論上皆能輕易收取個人電郵。(有電郵通知的)
- 學生可很容易透過電郵系統翻查某教師發放的學習資料(搜尋教師的電郵便可以)，而不會夾雜無謂的社交訊息。
- 同時可教育學生，現時電郵仍然是較正式的電子通訊方式。(而不是最常用的facebook, WhatsApp, WeChat等，這些是一般朋友間的社交通訊方式)

如何索取學生的電郵?

- 基本上所有學生皆於 eClass 內填寫個人電郵，因此可透過 eClass 匯出的學生電郵資料。
- 可於校內 http://10.106.240.70 內聯網查看。

使用時注意事項

- 發放時建議以 BCC(密件)形式發放給學生，以免學生間會知道其他同學的電郵地址。
- 發放時收件人建議填寫自己的電郵地址，以檢查電郵可正確發出。
- 發放後如收到「電郵錯誤訊息」的話，可向相關學生跟進。


使用時可能遇到的問題

- 雖然理論上學生一定有個人電郵，但學生不一定習慣開啟(雖然手機已顯示電郵通知，但學生還是沒有按下去開啟)
- 學生於 eClass 內填寫的個人電郵不一定是手機內應用的電郵戶口，或者他們於 eClass內填的根本是錯誤的電郵地址。
- 因此，如要確保學生一定可以收到資料的話，第一次發放時必須要求學生回覆「已收到」。而這要求建議於電郵第一句出現!

限制

- 手機原生支援的檔案有限，建議把學習資料直接放在郵件內，如不能的話，建議優先以附件 pdf格式發放。(而不是以WORD格式)